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漯河经济技术开发区行政服务中心

会议室使用细则(试行)

2018-10-8 09:21|查看: 553|评论: 0

摘要: 会议室使用细则(试行)  1、会议室由行政服务中心负责管理、使用登记、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:东附楼一楼会议室、管 ...

会议室使用细则(试行)

  1、会议室由行政服务中心负责管理、使用登记、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:东附楼一楼会议室、管委会大楼四楼会议室、管委会大楼五楼会议室、管委会大楼六楼会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前1天通知行政服务中心,填写<会议室使用申请表>,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向行政服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需行政服务中心协办的事项请提前说明,总务处可根据实际情况做好相关工作的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向行政服务中心说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,全区性会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,并及时告知行政服务中心。

  6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

  7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至行政服务中心,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门负责人。

  8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经行政服务中心同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  9、平时卫生由楼层保洁员每天负责打扫。会议室活动结束后,由保洁员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

 


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